Bilinguale Miniseiten stellen lokal relevante Daten und Informationen zur Verfügung

Die „Local Government Data Unit Wales“ (Data Unit – Dateneinheit) gehört dem Verbund der lokalen Behörden in Wales an. Ursprünglich wurde die „Data Unit“ 2001 gegründet, um den Gemeindeverwaltungen und dem „Welsh Assembly Government“ (die Exekutive der Regierung) dabei zu helfen, Daten effektiver zu nutzen, so dass sie lokale Prioritäten besser setzen und den Service, den sie den ansässigen Menschen bieten, verbessern können. Die Mission hat sich nicht verändert. Jedoch liegt der Fokus nun mehr auf der Gemeindeebene.

Wie alles begann

Die Gemeindeverwaltung leitet und trägt auch zu einer Reihe von Strategien und Partnerschaften bei. Die meisten brauchen eine robuste Datenquelle über lokale Informationen, um über die Planung und die Ausführung von Serviceleistungen zu informieren. In diesem Zusammenhang hat die „Data Unit“ zusammen mit einigen anderen Partnerorganisationen ein „small area multi data agency dataset“ (SAMDA) (umfangreicher Datensatz verschiedener Partnerorganisationen auf kleinem geografischen Niveau basierend) für ganz Wales entwickelt. Die erste Version von „SAMDA“ war eine CD mit dem Titel „Data for your local area“ (Daten für Ihre Nachbarschaft), die im September 2003 herauskam. In 2005 erschien die zweite Edition auf der Webseite der „Data Unit“.

2008 wurde ein Projekt initiiert mit dem Ziel ein Werkzeug zu erstellen, das SAMDA ersetzen und mit dem man Gebietsprofile im Internet erstellen kann. Die „Data Unit“ verglich eine Reihe von Software Paketen. Sie brauchte eine Software mit guter Funktionalität und mit der es möglich ist, Berichte und Karten zu erstellen. Dieses war die Eigenschaft, die InstantAtlas von all den anderen unterschied.

Gleichzeitig machte die „Data Unit“ eine Umfrage, um herauszufinden, wer die Hauptnutzer sein würden und welche Merkmale sie aufwiesen. Sie stellten fest, dass es drei Nutzergruppen gibt:

  • die so genannte Bethan-Gruppe: Sie haben kaum technische Kenntnisse (egal ob Computer oder Daten), sie wollen einfach nur einen Überblick über Informationen haben, vielleicht ein paar Mal im Jahr – Sie sind hauptsächlich Bürger
  • die so genannte Alys-Gruppe: Sie haben technische Grundkenntnisse aber wenig Ahnung über Statistiken, sie wollen Daten nutzen, um zu informieren, beispielsweise bei Fördergeldausschreibungen und Planungen; es sind hauptsächlich gemeinnützige Organisationen, Stadträte und Gemeinderäte
  • die so genannte Carys-Gruppe: Sie haben fortgeschrittene Computerkenntnisse und sind erfahrene Nutzer von Statistiken wie beispielsweise Wissenschaftler

Weitere Nachforschungen haben ergeben, dass die zweite Gruppe, die Alys-Gruppe, die Hauptnutzer des Systems sein würden. Daher wurden bei der Entwicklung primär die Interessen dieser Gruppe berücksichtigt, wobei aber auch die Vorstellungen der anderen Gruppen nicht vernachlässigt wurden. Nutzer von jeder Gruppe wurden  eingeladen und in die Entwicklung mit eingebunden. Während des 11-monatigen Prozesses wurden sie immer wieder einbestellt, wenn es eine neue, gravierende Systementwicklung gab.

Den Anforderungen entsprechen

Um den Anforderungen dieses online Informationssystems zu entsprechen, führte die „Data Unit“ im Juni 2009 das nationale „InfoBaseCymru“ ein. Eine Vielzahl von lokalen Behörden war darauf erpicht, ihre eigenen Miniseiten zu haben und sie auf der „InfoBaseCymru“ zu veröffentlichen. Daher wurde als Testversion die örtliche Webseite „InfoBaseCaerffili“ zeitgleich mit dem „InfoBaseCymru“ veröffentlicht. So entstand der InfoBase-Service.

Die nationalen und lokalen Seiten umfassen relevante Daten über die Umgebung. Diese sind unterteilt auf lokaler, regionale und nationaler Ebene. Die Daten und Informationen werden den Nutzern in Berichten, Tabellen und Landkarten zur Verfügung gestellt. Jede individuelle Miniseite hat ihr eigenes Layout.

Eine Voraussetzung war, dass die „InfoBase“ in beiden Sprachen – Englisch und Walisisch – zur Verfügung steht. Der InstantAtlas Server macht dieses durch eingebaute mulitlinguale Module möglich. Alle Textelemente, die auf der Webseite des InfoBase zu finden sind – egal ob statisch oder dynamisch – können in verschiedenen Sprachen dargestellt werden. Die verschiedenen Texteinheiten für die verschiedenen Sprachen werden mit Excel Tabellen organisiert und geladen. Dies vereinfacht den Übersetzungen- und Bearbeitungsprozess. Die „InfoBase“-Nutzer können mittels eines Drop-down Menüs in der Fußzeile zwischen den beiden Sprachen wechseln oder bereits auf der Startseite die gewünschte Sprache auswählen.

Anne Williams, InfoBase Project Manager, sagt, dass alle von dem Erfolg des „InfoBaseCymru“ und der Testseiten überrascht waren. Sie sagt: „Die Rückmeldungen von lokalen Behörden waren sehr positiv. Sie baten um, und legten großen Wert auf mehr spezifische lokale Daten für die lokalen Bedürfnisse. Daher haben wir einzelne Miniseiten für die individuellen Behörden entwickelt.“

Hier sind beispielsweise die Miniseiten „Bridgend County InfoBase“ und „StatsConwy“ zu nennen. Im Ganzen gibt es 10 Miniseiten. Einige sind davon schon im Internet zu finden, an anderen wird noch gearbeitet. Jede dieser Miniseiten ist ein Bestandteil der „InfoBase“ Webseite. Doch jede Seite hat seine eigenen Daten, welche örtlich gesammelt werden und über die Politik innerhalb der Region informieren.

Laut Anne sind die Hauptvorteile dieser Miniseiten, dass lokale Daten zur Verfügung stehen. Dies bedeutet ferner, dass lokale Behörden nicht viel Zeit verschwenden müssen, um Fragen zu beantworten, sondern, dass sie Interessierte direkt an die relevante „InfoBase“-Seite weiterleiten können. Anstatt dass mehrere Organisationen die gleichen Daten sammeln, können nun die gesammelten Daten in einer Datenbank gespeichert werden. Sie sagt: „Natürlich hat die Entwicklung nicht ohne Hürden stattgefunden, aber InstantAtlas ist sehr gut auf unsere Wünsche eingegangen.“

Die Hauptvorteile

  • Interessierte haben mittels einer einfachen Internetseite Zugriff auf sehr spezifische und relevante nationale wie lokale Daten.
  • Sie wird als eine zentrale Stelle für Daten über Wales gesehen und wirbt dadurch für die kontinuierliche Datennutzung und stellt einen effektiven und effizienten Informationsaustausch sicher.
  • Sie fördert ein verbessertes Verständnis von nationalen und lokalen Sachlagen und Bedürfnissen.
  • Forscher haben mehr Zeit für andere Arbeiten, da sie weniger Zeit damit verbringen, Anfragen von Interessenten zu beantworten